Assistente de faturamento PCD

Realizar atividades administrativas do Faturamento, tais como: emissão de notas fiscais de armazenamento e de cobrança para as concessionárias, geração de faturas de cobrança, conferência dos controles de transportes rodoviários de cargas da matriz e filiais e outras, acompanhando e efetuando a inserção de dados, no sistema integrado, obtendo informações dos demais setores da empresa, para garantir o cumprimento dos prazos, e normas estabelecidas da empresa.

ATRIBUIÇÕES

• Efetuar, via sistema, o cadastro de veículos, especificando chassi, placa, valor, modelo etc.;
• Providenciar as seguintes emissões: DACTE – Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte Eletrônico, especificando dados dos veículos e da frota; DAMDFE – Documento Auxiliar de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais , imprimindo e conferindo seus dados, com as Ordens de Carregamento e Coleta, que serão utilizados na emissão, via sistema da Prefeitura do Município, das Notas Fiscais de Serviços Eletrônicos, referentes aos transportes efetuados dentro do município; sendo que todos esses documentos serão agrupados e distribuídos aos motoristas que seguirão viagem;
• Efetuar, via sistema, o cadastro de clientes, consultando sites oficiais para verificar a habilitação e os dados de inscrição de tais clientes;
• Emitir a GNRE – Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais dos veículos coletados de outros Estados;
• Emitir planilhas referentes as Guias, especificando as informações dos CTe´s, e encaminhando-as área fiscal para fins de controle;
• Auxiliar na geração de faturas de cobrança, referentes aos CTe´s emitidos, efetuando a separação dos documentos por tipo de transporte, emitindo as faturas, colhendo as aprovações e protocolando-as para envio aos clientes;
• Enviar aos clientes os arquivos referentes as faturas emitidas, para fins de controle e comprovações;
• Verificar o DACTE devolvido pela montadora a fim de identificar possíveis problemas para posterior solução do mesmo por parte do Coordenador de Faturamento;
• Auxiliar na emissão dos documentos relativos ao processo da Suframa;
• Efetuar diversas atividades administrativas da área, tais como: Geração e Impressão de relatórios diversos: Contas a Receber, para acompanhamento do faturamento diário; Listagens de Veículos Transportados; lançamentos e cadastros, via sistema, de Notas Fiscais para montagem de carga, valores, entre outros;
• Contatar com clientes e filiais para o alinhamento de assuntos voltados a tramitação de documentos do Faturamento;
• Realizar conversões de arquivos de Notas Fiscais emitidas nas montadoras, para possibilitar a leitura dos mesmos, pelo sistema da Empresa;
• Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente quanto à maneira segura e correta de executar as tarefas, a fim de evitar acidentes e impactos ambientais;
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
• Cargo pertence ao grupo de cargos sensíveis ao programa OEA - OPERADOR ECONÔMICO.