Auxiliar Administrativo

Auxiliar na execução de atividades de rotinas administrativas, prestando apoio no tocante a controles administrativos, lançamentos de Notas Fiscais, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

· Auxiliar nas atividades administrativas, que se fizerem necessárias ao Departamento;

· Realizar requisição de materiais, conforme necessidade e autorização do superior imediato;

· Lançar e conferir informações, notas fiscais, baixas, em sistema próprio;

· Auxiliar no armazenamento, controle e distribuição de chaves dos veículos;

· Efetuar o controle das multas dos motoristas e as providências aos devidos pagamentos;

· Auxiliar no preenchimento de relatórios, planilhas, cadastros, referente aos processos do departamento;

· Elaborar, receber e encaminhar documentos e/ou materiais, pertinentes ao departamento;

· Arquivar documentos do departamento, organizando por assunto e cronologicamente, possibilitando o rastreamento;

· Executar equipamentos de cópias reprográficas, computadores, scanner, entre outros;

· Realizar atendimentos telefônicos, bem como, atendimento a funcionários e clientes (quando necessário);

· Efetuar, através de contatos telefônicos, levantamento de dados para cotações de pequena complexidade, para posicionamento ao superior imediato;

· Executar outras tarefas compatíveis, conforme exigência para o exercício da função;

· Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente quanto à maneira segura e correta de executar as tarefas, a fim de evitar acidentes e impactos ambientais;

· Manter a organização e limpeza do departamento.

· Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.